为什么要讲时间管理呢？这是一本谈！

这是一本关于时间管理的书。

为什么要谈时间管理？

相信很多人都会觉得自己平时很忙，问你在忙什么呢？ 但很难说清楚。 即使我们把忙碌的事情都记录下来，我们也会发现很多事情并不是那么高效，所以我们需要时间管理。

时间管理第一步：记录&分析时间

通过每天记录我们的时间，认真记录时间，我们就会发现这一天我们到底做了什么，这些事情哪些对我们来说是真正有帮助的，哪些是不必要的，就像我们记录一个账户一样，通过分析每次的花费，可以分析出投入和产出。

时间管理第二步：找到自己的价值观

什么是价值观？ 价值观是我们对事物是否有价值的判断。 知道了这个问题，我就知道我们在某个方面投入的时间是否值得，然后采取措施减少或增加。

时间管理第三步：将事情分类

时间如何分类？ 书中给出了两个非常好的方法：四象限法和衣柜整理法。 不要因为你已经理解了而拒绝学习它。 如果您已经知道如何使用它猴子管理法则7大要点，您就不会再将时间管理放在桌面上了。

四象限法根据事情的重要性和紧急程度来划分：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要但不紧急。 我们每天遇到的所有事情都可以归入这四类，所以事情是有优先顺序的。

作者主张优先处理第二象限的事情，这些事情重要但不紧急。 因为处理完这个象限的事情之后，以后重要的、紧急的事情自然就会减少。

在四象限法则下，作者主张根据事物的分类使用“猴子”法则。 “扛猴”源自一个有趣的管理理论。 常用来指管理者帮助下属完成一些属于自己的职责和事务，却拖延了自己应该做的事情的现象。 因此，时间管理者在对事物进行分类后，应该引导“猴子”的主人把“猴子”拿回来，而不是更换它。 这样可以大大提高处理问题的效率。

另一种解决方案是衣柜整理方法。 衣柜整理法的核心思想是：按制度做事，而不是凭感觉做事。 捕捉、理义、整理、思考、行动五个步骤，构成了“衣橱整理法”的体系。 综上所述，我们需要将所有问题收集到一个“题篮”中，这个“题篮”可以是一个便携式笔记本。 ，可以是我们手机或者电脑上的备忘录。

其次，我们需要对收集到的问题进行分类，可以分为未来清单、行动清单和项目清单。 然后我们需要考虑这些类型的列表。 清单中是否有未来可以孵化的任务？ 您的待办事项清单上是否有任何您已经完成但尚未划掉的任务？ 项目清单的下一步应该是什么？ 该项目现在完成程度如何？ 该项目的成果是什么？

最后，我们需要采取行动，通过行动将我们所知道的变为现实。 落实有六个高度：原则、愿景、目标、职责范围、任务、下一步，是逐步接近现实的概念范畴。

时间管理第四步：遵循客观规律

这个客观规律意味着我们必须知道我们的精力是有限的，所以我们必须根据不同的时间段来分配我们的精力和时间。 在处理问题时，我们要么按照自己的能量衰退（投降）规律来分配时间，要么违背能量规律而产生疲劳和倦怠，最后不得不拖延。 如果我们想很好地管理我们的时间，我们需要了解我们身体的能量水平上升和下降的模式。 番茄工作法可以有效提高时间利用率。

当我们认识到自身能量的变化规律后，我们要知道在有限的时间内，在自己能量最好的时候，处理最重要的事情，这就是先事后事的原则。 “重要的事情”就是重要但不紧急的事情。 这些事情直接关系到我们的表现，也直接关系到下一步的目标。 他们值得我们投入大量时间。

时间管理第五步：把管理变成习惯

我们所学到的时间管理方法要运用到实际行为中，进而形成我们的工作作风和习惯。 这种习惯的形成依赖于强大的驱动力，比如强烈的目的。 二是靠自我激励； 三是依靠一群志同道合的人互相制约。

时间管理第六步：把行动扎扎实实地落实

您可以在此处使用多种工具：

1. 使用 SMART 规则来明确目标。

2.用思维导图梳理计划。

3.使用甘特图来控制进度

4.利用九宫格来平衡生活

时间管理管理的其实是承诺，兑现承诺的能力就是管理时间的能力。

任何时间管理只有在目标管理的前提下才能发挥最大的效果。 离开方向的速度完全不同。 我们希望时间高效利用，这是方法，更重要的是我们做正确的事，这是方向。

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